在所有的商業交易活動中,相關的企業名稱、地址或其他連絡資料都須要不斷的交換傳遞;然而在數位化的資訊時代裡,卻可使用
EAN位址編號取代一長串相關名稱或位址的文數字描述,讓彼此更容易識別,因而提高資料交換傳遞效率,大量節省作業成本。
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定義
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位址編號(英文簡稱LN)是一個簡易的數字碼,在商業或組織運作中,用以識別任何法定的、功能的或物件實體的位址;其函蓋的層面如下:
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◆ 法定本質: |
公司行號、集團、子公司或供應商、零售商、消費者、銀行等等 |
◆ 功能本質: |
在法定實體中之各種特別部門如會計部 |
◆ 物件本質: |
建築物中特定空間如倉庫、倉門、配送點、轉運點等 |
無論其本質為何,每一個位址配置的識別編號都必須是全球獨一無二的 |
EAN位址編號是從資料庫取出資訊的"key" |
EAN位址編號 |
資料庫 |
轉換 |
1234567890128 |
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ABC Client Inc
100 Main Street Anytown 521 495
Worldlan
TEL:32 2 227 10 20
FAX:32 2 227 10 21
Purchasing contect jim smith
EDI contact Carol Jones
bank account No56892472 |
位址編號就是從資料庫取出資訊的參考"key",諸如: |
◆ 郵政地址 |
◆ 位址的型態如製造中心、倉庫、營業所、公司總部等 |
◆ 行政區域範圍 |
◆ 電話、傳真號碼 |
◆ 連絡人 |
◆ 銀行帳戶資訊 |
◆ 配送要求或限制 |
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EAN位址編號的結構化
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為確保每一個EAN位址編號成為國際間獨一無二不重複,其號碼必須結構化並受管理。 其結構特性為: |
◆ 位址完全以數字呈現 |
◆ 位址編號採13位數固定長度 |
◆ 前三位數為EAN前置碼,係由EAN總會配置的 |
◆ 最後一位數是檢核碼,具有除錯功能 |
◆ EAN前置碼 |
為EAN總會分配給國家或地區組織之國家會員代號,一般為2或3碼 |
◆ 廠商號碼 |
由各國或地區條碼推廣專責機構分配管理的,一般為4或6碼 |
◆ 品項號碼 |
註冊取得廠商號碼之廠商可自由設定商品或位址代碼,一般為5或3碼 |
◆ 檢核碼 |
經由前12位數透過固定的公式計算而產生的1位數 |
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EAN位址編號可以識別號碼或條碼的型態作為物流與資訊流效率化的應用:
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◆ EDI訊息位址碼之傳送 |
◆ EOS網路訂貨、收貨、交貨位址之訊息傳遞 |
◆ 物件位址標示使用於各種空間如廠房、營業所 |
◆ 以條碼型態標示在配送包裝上提供物流過程條碼之掃瞄 |
1. 電子資料交換之應用(EDI) |
位址編號在EDI裡是一個關鍵性的概念。在EDI傳輸中,它對一切相關的位址,提供唯一不混淆而有效率的位址識別;假如所有的交易廠商使用相同的位址碼標準,那麼網路就能夠經由一定的路線將EDI訊息正確地遞送到指定的郵箱中,因此位址編號就成為電子交易必備的條件
名稱、地址及特定位址的資訊不須要在每一次的通訊中重複的傳遞,只要在初次通訊時傳遞一次,將其相關資料存在電腦檔案中即可應付後續的資料交換;如此不但減少錯誤且節省時間,讓資訊流通更有效率 |
2. 物流作業與運輸 |
EAN位址編號能以條碼的形式呈現並使用在以下各種配送狀況:
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標示在交易包裝上(如在資料傳輸中用以確認購買者或供貨者) |
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標示在運輸包裝或容器上(如發貨人及收件人) |
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標示物件位址(配送位址、出發位址) |
右圖係以UCC/EAN-128的條碼來標示配送位址:
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從專屬內碼結構的問題來看
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為了滿足系統作業要求,任何公司都可設計自己專屬的內部系統以及編碼結構用以辨別系統中所有的位址;雖然這樣做看起來似乎非常容易而且快速,但是在不同公司的電腦間進行資料交換時,這種方式也許會產生一些問題,譬如: |
◆ 重複編碼: |
兩個或更多的交易夥伴可能使用相同的碼去識別他們的內部位址而造成重複 |
◆ 錯綜複雜: |
由於內碼結構及格式的不同,使得應用程式更加複雜,維護成本亦高 |
◆ 隱含意義: |
在位址碼的編碼結構裡攜帶資訊,會讓編碼結構演譯而納入新意時變得難以
掌握 |
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EAN位址編號的優勢
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EAN位址編號的識別方法避免上列的問題產生,其獨特的機制為: |
◆ 獨一無二: |
其簡單的結構促使資料的傳送及處理更有效率 |
◆ 多 面 向: |
EAN編號的無含意特性使得EAN位址編號的應用沒有範圍限制 |
◆ 國 際 化: |
EAN位址編號的形成造就獨一無二的特性,以致在國際網路中暢行無阻 |
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EAN位址編號的國際認證
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國際標準組織認證號碼為ISO6523,EAN位址編號亦已成為UN/EDIFACT訊息標準通用 的代碼
廠商要登記EAN位址碼,須先成為EAN編號廠商或EAN電子產品目錄的會員,前者可自行設定位址碼登錄在EAN TAIWAN net即可加以應用,後者得在入會時向EAN
TAIWAN登記始能取得,登記步驟如下:
1.EAN編號廠商LN之登記步驟 |
步驟一 |
確定LN之配屬標的 / 例如總公司、分公司等 |
步驟二 |
依編號結構編LN / 若你的廠商代碼為四位數則LN應編五位數,如"471 1234 LLLLL C",若你的廠商代碼是六位數則LN應編三位數,如"471 123456 LLL C" 檢核碼則依EAN-13檢核碼計算公式計算之 |
步驟三 |
登錄 / 上網登錄在EAN TAIWAN net上或填寫「EAN位址號碼登錄表」傳真給 CAN編碼組,由其登錄在EAN TAIWAN的資料庫中供交易夥伴查詢 |
步驟一 |
確定LN之配屬標的 / 入會時填寫「EAN位址編號配屬明細表」 |
步驟二 |
設定LN / CAN依配屬明細表設定LN |
步驟三 |
公佈 / 設定完成之LN將登錄於EAN TAIWAN資料庫中供交易夥伴查詢 |
3.其他使用對象之登記步驟 如銀行、運輸或倉儲物流公司既非條碼編碼廠商,亦非電子產品目錄使用會員,若須使
用LN編號,請先向本會服務處索取「位址碼配屬明細表」,及「位址碼配屬明細表辦理登記即可」
4.LN的變更及新增應依循EAN位址編號之登錄管理規定辦理
5.EAN位址編號服務窗口
財團法人中華民國商品條碼策進會
地址:台北市林森南路10號4樓
服務電話:02-23939145分機201編碼組
傳真號碼:02-23913171
E-mail:[email protected]
網址:http://www.eantaiwan.org.tw |
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